Notion AIの使い方【メモ・タスク管理をAIで効率化する方法】

副業を始めると、管理しないといけないことが一気に増えます。

本業の仕事、ブログの記事管理、YouTubeの動画スケジュール、確定申告のための収支管理……。会社員として働きながら複数のことをこなしていると、「どのタスクが終わって、何が残っているのか」がわからなくなる瞬間がやってきます。

自分も一時期、メモアプリ・カレンダー・手帳・LINEのメモ機能と、あちこちに情報が散らかっている状態でした。何をどこに書いたかわからなくなるので、タスクを管理しているつもりで、実は管理できていなかった。

そこで出会ったのがNotionです。そしてNotionにAI機能が搭載されてから、使い方がさらに大きく変わりました。この記事では、自分の実体験をもとに「Notion AIの使い方と、日常での活用法」をお伝えします。

Notion AIとは？普通のNotionとの違い

Notionはメモ・タスク管理・データベースをひとつにまとめたオールインワンのツールです。無料から使い始められ、世界中で2,000万人以上が使っています。

そこにAI機能が追加されたのがNotion AIです（月額約1,300円の追加オプション）。Notionで管理しているメモや文章に対して、AIが「要約する・整理する・翻訳する・続きを書く」などの作業を手伝ってくれます。

普通のChatGPTとの違いは、「自分が管理している情報と一体になっている」点です。ChatGPTはゼロから会話しますが、Notion AIはすでに自分のノートの中にある情報をもとに動いてくれる。この「自分のデータと組み合わせて使える」感覚が、使いやすさの理由だと思っています。

まずNotionのアカウントを作ります（notion.soから無料で登録できます）。Googleアカウントでサインインできるので、アカウント作成は1分もかかりません。

Notion AIを使いたい場合は、ページ内で「スペースキー」を押すか、テキスト入力中に「/AI」と入力するとAIメニューが開きます。無料プランでも一定回数は試せるので、まずは触ってみてください。

有料プランに移行するかどうかは、試してみてから判断で十分です。自分は無料で2週間ほど試してから「これは使える」と判断して課金しました。

Notionを使い始めて最初に感動したのは、メモの整理です。

会議のメモをとっても、後から見返すと何を話したのか要点がわかりにくいことがよくあります。Notion AIに「このメモを要点だけ3行にまとめて」と頼むと、瞬時に要約してくれます。

ある日、社内の長い打ち合わせメモをNotion AIで整理して、上司への報告メールに使ったことがありました。「まとまっていてわかりやすい」と褒められたのですが、内心「AIが整理してくれたので…」と思っていました。でもそれでいいと思っています。AIはツールです。使いこなしたもの勝ちです。

ブログの記事アイデアを書き溜めているメモも、Notionで管理するようにしてから格段に使いやすくなりました。「この前考えたアイデア、どこにメモしたっけ」という迷子がなくなりました。

副業と本業を並行していると、タスクの数が増えすぎて「何から手をつければいいかわからない」状態になることがあります。

以前、ブログの記事執筆・YouTube動画の構成・確定申告の準備が重なったとき、頭の中がパンクしそうになりました。そのとき、やることを全部Notionに書き出して、Notion AIに「優先順位をつけて整理して」と頼んだんです。

AIが締め切りや重要度を考慮しながら整理してくれて、「今週やること・来週やること・後回しにしていいこと」に分類してくれました。頭の中のモヤモヤが、画面の中でスッキリ整理されていく感覚がありました。

Notionのタスク管理機能にはカレンダービューやボードビューもあるので、視覚的に状況を把握できるのもいいところです。「今月のブログ更新スケジュール」「YouTube投稿予定」などをNotionで一元管理するようになってから、副業の進捗がずっと見えやすくなりました。

Notion AIはメモやタスク管理だけでなく、文章を書く作業でも活躍します。

たとえばブログの下書きをNotionに書いておいて、「この文章をもっとわかりやすくして」「読みやすい文体に整えて」と頼むことができます。文章を書くのが苦手な人でも、最初の骨格だけ書いてAIに整えてもらうというやり方ができます。

英語への翻訳もワンクリックでできるので、英語の資料が必要なときにも使えます。

Notion AIの本質は、「自分の情報をAIと一緒に整理できる」ことです。

メモが散らかっている、タスクが増えすぎて何から手をつければいいかわからない、そういう状態になりやすい人ほど効果を感じやすいと思います。

副業をしながら本業もこなすアラサー会社員として、「1人でこなせる量には限界がある」と痛感しています。だからこそAIをうまく使って、脳のリソースを大事なことに使いたい。Notion AIはその一助になっています。

まず無料版でNotionに触れてみて、「これは自分の使い方に合うな」と感じたらAI機能も試してみてください。